Podstawowe formalności niezbędne do organizacji pogrzebu

Pogrzeb jest bardzo smutnym wydarzeniem, którego organizacja wiąże się dodatkowo z kilkoma formalnościami. Dla rodziny pogrążonej w żałobie często te kilka formalności jest trudnością nie do przeskoczenia. Z tego tytułu warto zlecić profesjonalnemu zakładowi pogrzebowymi nie tylko organizację pogrzebu i jego oprawę, ale również załatwienie formalności, dzięki czemu wszystko zostanie poprawnie załatwione, a żałobnicy będą mogli w spokoju przeżyć uroczystości pogrzebowe bliskiej im osoby.

Jakie są formalności związane z organizacją pogrzebu?

Aby móc zorganizować pogrzeb, niezbędne są takie dokumenty jak karta zgonu oraz akt zgonu. Karta zgonu składa się z dwóch części: w pierwszej z nich rejestrowany jest zgon, druga natomiast trafia w ręce administracji cmentarza. Dokument ten wystawiany jest przez szpital, w którym znajdował się zmarły, bądź przez lekarza rodzinnego, jeżeli zgon nastąpił w domu. Karta zgonu musi zostać odebrana przez członka rodziny, który przekaże ją do Urzędu Stanu Cywilnego. 

Akt zgonu wydawany jest przez Urząd Stanu Cywilnego. Do jego otrzymania konieczny jest dowód osobisty zmarłego, karta zgonu oraz dowód osobisty osoby odbierającej akt. Na miejscu konieczne jest wypełnienie wniosku, następnie pracownik unieważnia dowód osoby zmarłej poprzez odcięcie jednego z rogów dokumentu. Formalności związane z aktem zgonu mogą zostać załatwione przez zakład pogrzebowy. Jeżeli chcemy, aby zakład oferujący usługi pogrzebowe zajął się formalnościami związanymi z zasiłkiem pogrzebowym, należy dostarczyć im również swój dokument tożsamości oraz akt urodzenia lub małżeństwa, potwierdzający pokrewieństwo.

Aby zorganizować pogrzeb, zakład pogrzebowy potrzebuje również dowód ubezpieczenia zmarłego. Jeżeli pogrzeb ma odbyć się w parafii innej niż tej, do której przynależała zmarła osoba, konieczna będzie zgoda od Kancelarii Parafialnej Kościoła odnośnie przyzwolenia na pogrzeb poza parafią. Organizacja pogrzebu wiąże się z dużą ilością formalności, aczkolwiek obecnie większość z nich można przerzucić na zakład pogrzebowy. Dzięki temu osoby będące w żałobie nie muszą dodatkowo zajmować się chodzeniem od urzędu do urzędu i załatwianiem dokumentacji.